Трансфер для сотрудников: плюсы и минусы

Доставка сотрудников на или с вокзалов, станций и аэропортов называется трансфером. Предприятие может организовать его собственными силами, используя свои транспортные средства и сотрудников. Если автопарка нет, можно заказать услугу трансфера у нас. Мы оказываем услуги в любое время суток, что удобно при прибытии рейсов ночью.

Плюсы и минусы

Прежде чем заказать услугу трансфера, разберём его положительные стороны и отрицательные моментами.

Плюсы:

1. Приезжие будут организованно доставлены в нужное место: никто не заблудится в городе и не задержится в пути. Все работники вовремя прибудут к транспортным узлам для рейсов или будут доставлены в гостиницу, на переговоры.
2. Стоимость ниже, чем заказ такси: заказать один большой автобус на группу людей выходит дешевле, чем несколько машин такси.
3. Поездка без пересадок: путь будет комфортным, так как не придётся менять несколько видов транспорта. Не нужно будет ориентироваться на режим работы общественного транспорта.
4. Выбор транспорта под нужды компании: вы можете самостоятельно выбрать автобус или микроавтобус, который будет соответствовать количеству сотрудников, их статусу, размеру багажа.
5. Опции в транспорте: при необходимости можно выбрать транспортное средство с кондиционерами, wi-fi, телевидением и другими удобствами, чтобы поездка прошла комфортно.
6. Встреча с именной табличкой: если предстоит встретить сотрудников из аэропорта или вокзала, водитель с именной табличкой будет ожидать заранее. Благодаря этому сотрудники не потеряются в большой толпе, среди остального потока людей.
7. Экономия времени при организации мероприятий, корпоративных поездок и командировок: когда налажена перевозка сотрудников, легче составить план дальнейших действий, вы не будете зависеть от потерь времени в пути на общественном транспорте.

Минусы:

1. Невыгодно для маленькой группы людей: если вам нужно доставить два сотрудника трансфером, лучше выбрать компанию, которая предоставляет в аренду не только автобусы, но и автомобили. Только в этом случае доставка сотрудников будет дешевле, ведь нелогично заказывать для маленькой группы большой автобус с высокими затратами на поездку.
2. Нужно бронировать транспорт заранее: мы работаем по предварительному договору. В нём нужно согласовать точное время и дату поездки.
3. При заказе транспорта на короткий срок, придётся оплатить минимум за 6 часов: 4 часа – минимальное время аренды транспорта в нашей компании и 2 часа на подачу автобуса. Однако если мы заключили долгосрочный договор, минимальное время аренды можно сократить.

Заказать услуги или купить свой автобус

Многих работодателей волнует вопрос выгоды. Перед тем как заключить договор на трансфер сотрудников или купить свой автобус, нужно рассмотреть этот вопрос со всех сторон.

На первый взгляд, кажется, что содержание собственного автопарка выйдет дешевле, чем заказ услуг у транспортной компании. Но это заблуждение. Помимо содержания транспорта, фирме потребуется обеспечить постоянный техосмотр и нанять сотрудников, водителей. Это дополнительные траты. Также придётся организовать собственную транспортную стоянку, что в столице обойдётся дорого.

Для небольших компаний содержание собственного автопарка точно нецелесообразно. Что касается больших предприятий, это зависит от решения руководителя и окупаемости. Но если транспортные средства нужны только для организации трансфера один раз в месяц или полгода, покупка своего автобуса – неоправданные расходы.

Выгодным решением будет заключение договора с нашей фирмой. Мы соблюдаем все правила перевозки. Вам не придётся беспокоиться о техническом состоянии автобусов. За рулём уже есть водители со стажем вождения больше 10 лет, поэтому не нужно нанимать дополнительный персонал. В итоге получается, что заказать трансфер для сотрудников у нас гораздо дешевле и проще, чем содержать собственный автопарк.